الأجازات والبعثات الدراسية
2016/03/14
للتواصل و الاستفسار :
-
الموظفين الراغبين في دراسة الماجستير و الدكتوراه (جميع الدول) و الراغبين في الحصول على البكالوريوس في مصر و باقي الدول الأجنبية
z.almutairi@baladia.gov.kw
-
للموظفين الراغبين في إكمال تعليمهم ما قبل الماجستير في دولة الكويت
z.alwazzan@baladia.gov.kw
-
للموظفين الراغبين في الحصول على درجة البكالوريوس في الأردن
fatemah-alzeyadi@baladia.gov.kw
معلومات مهمة تعني بقرار رقم (10) لسنة 1986 بشأن لائحة البعثات و الإجازات الدراسية لديوان الخدمة المدنية و التي تهم الموظفين الراغبين بإكمال دراستهم:
البعثة الدراسية: هي المدة التي يتفرغ الموظف خلالها من عمله للحصول على مؤهل يلي التعليم الجامعي (ماجستير أو دكتوراه).
الإجازة الدراسية: هي المدة التي يتفرغ خلالها الموظف للحصول على مؤهل يلي شهادة الثانوية العامة.
المبعوث: الموظف الذي يوفد في بعثة.
المجاز: الموظف الموقد أو المصرح له بإجازة دراسية.
- كتاب من إدارة الموفد يفيد بموافقة إدارة الموظف على التفرغ الدراسي.
- صورة من اخر مؤهل دراسي
- بيان المرشحين للإجازة أو البعثة الدراسية من إدارة شؤون الموظفين (تقرير الكفاءة)
- القبول الأكاديمي المعتمد لجهة الدراسة
- صورة الجنسية لأي شخص يكفل الموظف
- الإيفاد للبعثة الدراسية : يجب ألا يزيد يزين سن الموظف عن 40 عام
- الإيفاد للإجازة الدراسية : يجب ألا يزيد سن الموظف عن 50 عام .
- عند إكمال الموظف سنتان في الخدمة يستطيع الحصول على التفرغ الدراسي و تكون بدون راتب و لا يستطيع الحصول على التفرغ قبل إكمال السنتان.
- عند إكمال الموظف خدمة أربع سنوات يحصل على التفرغ الدراسي براتب فقط (راتبه الأساسي بدون بدلات - الرجاء مراجعة إدارة شؤون الموظفين لمعرفة تفاصيل الراتب). .
- يستطيع الموظف و الذي خدم أربع سنوات و بعد الحصول على موافقة لجنة البعثات و الإجازات الدراسية الحصول على التفرغ الدراسي براتب كامل و يتم صرف راتبه الأساسي من غير بدلات مع مخصصات مالية.) .
* ملاحظة: يتم تعديل الإجازة أو البعثة الدراسية للموظف الحاصل على تفرغ دراسي بنصف راتب أو بدون راتب عند إكماله شرط مدة الخدمة بدون الحاجة لمراجعة قسم البعثات الإجازات الدراسية هو مازال في تفرغه الدراسي.
- مدة الإجازة الدراسية يجب ألا تزيد عن الحد الأدنى للمدة المقررة من قبل جهة الدراسية ( مثال: مدة دراسة بكالوريوس الهندسة في المملكة المتحدة أربع سنوات أما في مصر أو الأردن فالمدة هي خمس سنوات), و مع ذلك يجوز مدها سنة واحدة إضافية و في حال لم ينته المجاز بعد السنة الإضافية يجوز تمديد الإجازة مدة ستة أشهر..
- مدة البعثة لدراسة الماجستير في ثلاث سنوات كحد أقصى و تمدد ستة أشهر إضافية إن لزم.
- مدة البعثة الدراسية لدراسة الدكتوراه هي ثلاث سنوات و يمكن مدها للسنة الرابعة بعد أخذ موافقة لجنة البعثات و الإجازات الدراسية و يجوز مدها ستة أشهر بعد ذلك إن لزم .
- إذا كانت طبيعة دراسة البعثة الدراسية تتطلب مدة أكثر من ست سنوات جاز بعد موافقة لجنة البعثات و الإجازات الدراسية مد البعثة سنة واحدة .
- حيث إن اللائحة لا تسمح بالمد عدا ما ذكر أعلاه فإن عدم الحصول على المؤهل خلال هذه المدة يعني إلغاء البعثة أو الإجازة الدراسية و بالتالي تحميل الموفد ما يترتب على ذلك من آثار
- تحدد فترة دراسة اللغة للمبعوثين و المجازين بمدة سنة قبل الموعد المحدد لبدء الدراسة و في جميع الحالات تحسب فترة دراسة اللغة ضمن مدة البعثة أو الإجازة الدراسية.
- يمنح الموظف المستوفي للشروط إجازة دراسية مدتها سنة تمدد على ضوء التقارير الدراسية.
- يصرح للمبعوث أو المجاز بالسفر قبل موعد بدء الدراسة ب 15 يوماً إذا كانت الإجازة خارج الكويت .
- التعهد بإحضار التقارير الدراسية سنوياً معتمدة من الجامعة إلى إدارة التطوير الإداري و التدريب حتى يتم تمديد الإجازة أو البعثة الدراسية.
- ليس للمبعوث أو المجاز الحق في تغيير التخصص أو مقر الدراسة دون الرجوع لإدارة التطوير الإداري و موافقة لجنة البعثات و الإجازات الدراسية
- يجب مباشرة العمل خلال شهر من تاريخ انتهاء الدراسة إن كانت الدراسة خارج الكويت
- يجب مباشرة العمل في اليوم التالي من انتهاء النتيجة إن كانت الدراسة داخل الكويت.
- يستحق بدل الكتب المبعوث أو المجاز بإجازة أو بعثة دراسية براتب فقط أو راتب كامل.
- يتم صرف بدل كتب سنوياً للمجاز دراسيا بقيمة 200 دينار كويتي و عند انتهاء الإجازة الدراسية و في ضوء التقارير الدراسية و النجاح و الانتقال للفرقة الأعلى.
- يتم صرف بدل كتب للمبعوث سنويا و عند منح البعثة الدراسية بقيمة 300 دينار كويتي و لا تصرف له عند الانتهاء من البعثة الدراسية .
- يجوز إلغاء البعثة أو الإجازة الدراسية إن كانت التقارير الدراسية تنبئ بعدم إمكانية تحقيق الغرض المقصود من الإيفاد.
- في حال عدم إحضار التقارير الدراسية سنوياً خلال الفترة المحددة و التي لا تتجاوز شهراً من تاريخ قرار تمديد التفرغ الدراسي يتم وقف الراتب نظراً لعدم وجود ما يسمح بوقف البعثة أو الإجازة الدراسية مؤقتاً أو تأجيلها. .
- إذا لم يوفق المجاز دراسياً في الحصول على المؤهل الذي أوفد من أجله خلال المدة المحددة يكون الإجراء التالي: • يتم إلغاء الإجازة الدراسية و يباشر عمله مع تأجيل تطبيق المادة 33 لحين الحصول على المؤهل خلال ثلاث سنوات. • إذا لم يحصل الموفد على المؤهل المطلوب خلال المدة المقررة ( ثلاث سنوات) يتم تطبيق المادة 33 و يخصم 50% من قيمة المرتبات و الالتزامات المالية عن مدة الإجازة الدراسية. .
